I förra inlägget intervjuade jag Lotta Andersson Björk, som jobbar som ekonomichef om Sox, och här fortsätter intervjun.

Kan du ge exempel på hur man använder Sox – hur det går till?

- Ett: en faktura från Gundes Mekaniska AB ankommer till företaget du arbetar på. Två: ekonomiassistent Lena registrerar fakturan i ekonomisystemet. Tre: Hon lämnar den vidare till ekonomiassistent Erik som konterar fakturan och sätter sin signatur på den. Fyra: fakturan lämnas vidare till inköpschefen Lennart som godkänner att fakturan stämmer överens med leveransen. Fem: Fakturan återgår till ekonomiassistent Erik som registrerar fakturan som godkänd i ekonomisystemet och kopplar ihop den med rätt inköp via inköpsordernummer. Sex: Fakturorna betalas elektroniskt. Endast godkända fakturor betalas via banken och betalningsfilen godkänns av två personer på ekonomiavdelningen, varav den ene är ekonomichef och den andre en annan ekonomiassistent som inte varit iblandad i steg två och tre. Allt detta för att säkerställa för att ingen faktura ska godkännas utan att flera oberoende personer är inblandade. Detta flöde ska dokumenteras på ett begripligt sätt, granskas och godkännas av ledningen samt sparas på ett säkert sätt. Detta är Sox dokumentation i praktiken.

Stämmer det att svenska bolag flytt den amerikanska börsen p g a att de inte vill följa Sox compliance?

- Ja, Astra Zeneca, Ericsson och SEK, Svensk Exportkredit, valde att avregistrera sig från den amerikanska börsen för att de framför allt inte ville ta kostnaderna som skulle följa med att införa Sox.

Kommer det ett Euro-Sox?

- Nej, det är en amerikansk lag och det finns ingen motsvarande i Europa. Det finns de som vill ha Sox i EU ja, de har t o m registrerat ett varumärke, men det blir nog inget med det.

Jag tänkte skriva lite om Sox dokumentation och Sox compliance. Många som jobbar med ekonomi kommer i kontakt med detta, särskilt de som jobbar för amerikanska företag.

Jag ställde lite frågor om Sox till Lotta Andersson Björk, en vän som är ekonomichef på ett amerikanskägt företag i Malmö. Hon brukar svara på frågor om redovisning och ekonomisystem online för en affärstidning och ibland håller hon också föredrag – hon är en utmärkt talare nämligen. Hon talade nyligen på en företagsmässa i Göteborg och på en konferens i Drammen i Norge. Hon brukar framför allt koncentrera sig på lagar och regler kring redovisning och betalningar.

Vad betyder Sox?

- Lagen Sarbanes Oxley Act, förkortad Sox, som infördes i USA år 2002 – alltså nio år sedan. Så den har hunnit sätta sig i företagen nu. Däremot är det ju en nyhet för svenska företag som blir uppköpta av amerikanska bolag; det är ju ganska vanligt.

Vad innebär Sox dokumentation för ett företags ekonomiarbete?

- Att man gör en plan över attesträtter i de olika delmomenten i ett ekonomiflöde, exempelvis fakturahantering – leverantörsfakturahantering. Det handlar om att man vill säkerställa att inte ett och samma team eller en och samma person hanterar ankomstregistrering, kontering, attest, betalningsgodkännande och banköverföring.

Varför infördes Sox dokumentation? Vad finns det för bakgrund till Sox?

- Det infördes p g a flera skandaler i stora amerikanska börsnoterade företag där t ex personer kunde attestera sina egna fakturor eller reseräkningar och på så vis fuska med moms eller skapa luftfakturor.

När du använder affiliateannonsering följer du statistik på hur många gånger annonserna visats (kallas impression - imp), hur många som klickat på dem (click) och hur många som gjort något, t ex registrerat sig (lead) och köpt något (sales).

Det vanligaste är att man får betalt en procent på sales. Det kan t ex gå till så att du visar en annons för en nätbutik (en impression registreras), en besökare på din hemsida klickar på annonsen (ett click registreras) och kunden köper en skiva för 100 kr (sales). Du får t ex 5%, d v s 5 kr. Det behövs alltså 20 sådana sales för att ens komma upp i 100 kr (före skatt o s v).

Det är ovanligt med sales och t o m ganska ovanligt med clicks. I de flesta fall tittar inte ens besökaren åt annonsen. Så är det bara. Vi surfare har lärt oss att blixtsnabbt gå till den information vi söker på en hemsida – anledningen till att vi är där. Går man ofta in på en site lär man sig snart var annonserna är och var den värdefulla informationen som man är ute efter är. Vissa flitiga annonsörer – dejtingsiter eller resebolag t ex – deras annonser känner folk igen och ignorerar dem direkt.

Du har säkert sett de enorma annonser som visas på t ex Aftonbladet, i överkanten. Det känns som att man får skrika med nätannonser i dag, särskilt om man som Aftonbladet har en så bred målgrupp med annonser från så vitt skilda områden som viktminskning, resor, bilar eller bläckpatroner.

Hej och välkommen till min nya blogg. Jag heter Peter och tänkte skriva lite om ekonomi, marknadsföring och teknik.

Har du en blogg eller hemsida och så har du säkert stött på erbjudanden om att tjäna extra pengar från s k affiliatenätverk (om du inte redan använder sådana annonser). Om du gör allt rätt kan du tjäna en liten slant men det är mest att betrakta som fickpengar. Har du mycket trafik till din blogg eller din hemsida och eller skriver om attraktiva ämnen kan vi börja prata om lite mer pengar. Vissa tycker det är bra att kunna dra in de pengar som webbhotellet eller serverhosting kostar och det brukar inte vara några problem på lite längre sikt.

Det lite krångliga ordet affiliateannonsering betyder att du erbjuder plats för annonser från ett annonsnätverk. Nätverken är ombud för många olika annonsörer, som du inte behöver ha direktkontakt med. Du skapar ett gratis kundkonto hos affiliatenätverket och svarar på frågor om vad din hemsida heter, vilket språk du skriver på, vilka branscher du täcker in och vilket bankkonto du har. I vissa fall ska de godkänna dig vilket kan ta några dagar.

När du har ett aktivt konto kan du sedan välja bland nätverkets annonsörer och ansöka om att få publicera deras annonser och få ersättning från dem, via nätverket. När du sedan blir godkänd är det fritt fram att börja lägga upp annonser från företaget i fråga. Oftast finns en lång rad med olika format och varianter t ex stora banners eller textlänkar.

Du klistrar in kod på rätt plats på din hemsida och annonserna börjar visas automatiskt. Du kan ofta skapa en pool som gör att flera annonser delar på samma plats. Sedan är det bara att vänta på att pengarna börjar trilla in.